Ausgangslage und Risikobetrachtung
Gebert Architekten hat frühzeitig erkannt, dass ein zunehmend digitalisiertes Marktumfeld stabile, skalierbare und sichere IT-Strukturen erfordert. Die bestehende, lokal betriebene Infrastruktur bietet nur eingeschränkt Ausfallsicherheit und erhöht das Risiko von Betriebsunterbrüchen.
Gleichzeitig steigt ohne eine übergeordnete IT- und Sicherheitsstrategie die Anfälligkeit gegenüber Cyberbedrohungen. Vor diesem Hintergrund wurde eine vorausschauende Analyse der Systemlandschaft initiiert, um Risiken zu minimieren und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen.
Beratung und Vorbereitung
Aus der bestehenden Zusammenarbeit (Webprojekt) war das Vertrauen da. Als dann die Anfrage für eine neue IT-Lösung ins Haus kam, war der Weg schnell geebnet.
Beim Gespräch zeigte sich rasch: Die interne IT stösst an ihre Grenzen. Nicht nur technisch, auch personell. Zu viel hing an einzelnen Personen, zu wenig war abgesichert.
Gemeinsam haben wir das Ziel geschärft: Eine zukunftsfähige IT-Infrastruktur, die Sicherheit, Verfügbarkeit und Entlastung bringt.
Zentrale Dienste in die Cloud zu verlagern (mit Azure, AVD und SharePoint) überzeugte. Darauf folgte eine saubere Bestandsaufnahme, bei der auch Drittsysteme mitgedacht wurden. In einem abgestimmten Konzept haben wir erste Migrationsszenarien durchgespielt und die nächsten Schritte geplant.
Umstellung der Basis-Systeme
Die Umstellung startete an einem Wochenende, um den laufenden Betrieb nicht zu stören. Am Montag lief alles weiter wie gewohnt – nur stabiler, schneller und sicher.
Wir waren direkt vor Ort, haben das Team begleitet, Fragen beantwortet und neue Abläufe gemeinsam durchgespielt. Die Einführung von Microsoft Teams und Microsoft Planner erfolgte schrittweise, damit alle mitkamen. Kein grosses Projekt, sondern kleine, machbare Schritte.
Die neue Arbeitsweise nahm schnell Form an. Die interne Kommunikation wurde einfacher, die Zusammenarbeit klarer, das Verantwortungsgefühl im Team wuchs.
Umsetzung der Folge-Phasen
Die Telefonie wurde in die Cloud verlagert, die Umstellung erfolgte ohne Unterbruch während der Mittagspause. Heute ist das Team ortsunabhängig erreichbar.
Auch die Datenablage wurde neu aufgesetzt: bereinigt, strukturiert und mit klaren Zugriffsrechten versehen. Backups, Integrationen, Sicherheit – alles läuft im Hintergrund.
Für das Team änderte sich hauptsächlich eins: Es funktioniert einfach. Ohne Umwege, ohne doppelte Ablagen, ohne Unsicherheiten. Die IT wurde zum verlässlichen Rückgrat. Und Gebert Architekten hat jetzt eine Basis, auf der sich digital weiterarbeiten lässt. Schritt für Schritt, im eigenen Tempo, aber mit viel Rückenwind.
